Privacypolicy 個人情報保護方針
弊社では、個人情報に関する法令、条例、規則、基準等を遵守するため、以下の方針に基づき個人情報を適切に取り扱い、管理いたします。
個人情報保護方針
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- 個人情報の取得
- 当社は、個人情報を適正な方法で取得します。お客様から直接、個人情報を取得する場合は、原則として利用目的を明らかにしたうえで行います。 また当社は、あらかじめ明らかにした利用目的の範囲を超えて、個人情報を取り扱うことはいたしません。
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- 個人情報の利用目的
- 当社が取得した個人情報は、当社の事業活動に伴う(1)商品・サービスの配送・提供(2)商品・サービスの案内(3)既存の商品・サービスの改善や、新しい商品・サービスの開発などのための調査(4)広告主から提供された商品・サービスの案内及びプレゼントやアンケート類の送付などに利用いたします。
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- 個人情報の取り扱い
- 当社は、取得した個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲内において、データ内容の正確性の確保に努めるとともに、当該情報への不正なアクセス及び当該情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などが起きないよう、適切に取り扱います。そのために、個人情報データベースを厳重に保護・管理します。個人情報を取り扱う部門ごとに責任者を定めて管理状況を把握するとともに、社内全体を統括する部門でもチェックし、遺漏のないようにします。 当社は、法令に基づく場合などを除いて、お客様の個人情報をご本人の同意を得ることなく第三者に提供したり、開示したりすることはいたしません。 当社の事業目的を遂行するために業務の一部を第三者に委託する場合、当社はその委託先に対し、当該個人情報を漏洩・流出させたり不正に利用したりしないよう、契約により適切な管理を義務付け、実施させております。また、お客様の同意を得て個人情報を特定の第三者に提供する場合も、その提供先に対し、当該個人情報を厳重・適切に管理するよう書面等により求めております。
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- 個人情報の開示・訂正・利用停止について、変更および通知について
- 当社が保有するお客様の個人情報（保有個人データ）について、お客様ご本人が、その利用目的の通知や、開示、訂正・追加・削除（以下、訂正・追加・削除をまとめて「訂正等」といいます）をお求めの場合は、弊社連絡先へお申し出ください。申出人がご本人であることを確認したうえで必要な調査をし、お求めに理由があれば、遅滞なく、利用目的の通知、開示、訂正等の対応をし、結果をご本人に通知いたします。ただし、６カ月以内に消去することとなる個人情報は、法令により「保有個人データ」には当たりませんので、原則としてこれらの措置の対象から除きます。
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- 個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ
- 株式会社リアジュー
- tel : 050-3600-8048
- mail : お問い合わせフォームまたは ad@reajyu.comへご連絡ください。
社内業務自動化ツールについて
株式会社リアジューでは、広告制作に関する連絡確認、原稿・素材の取得、メール下書き作成、処理エラーの通知を補助するため、社内業務自動化ツールを利用しています。
Googleの認証画面に表示されるアプリ名は「サイトジャックメール自動化」です。本ツールは当社の業務担当者が利用するもので、一般向けの利用者募集・サービス提供は行っていません。
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- Googleサービスの利用目的
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利用者が許可した範囲で、次の情報・機能を利用します。
Gmail：対象となる業務メールの確認、業務メールの下書き作成、担当者への処理エラー通知。
Googleドキュメント：提出された原稿の本文・リンクを読み取り、作品の確認や画像素材の取得に利用。
Googleスプレッドシート：広告掲載予定を読み取り、業務メールの下書きに掲載予定を挿入。
Googleアカウントのパスワードを本ツールが取得・保存することはありません。アクセスにはGoogleの認証機能を使用します。
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- データの保存・管理
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処理に必要な認証情報、メールの識別情報、処理履歴、エラーログなどを、当社が管理する業務用PCに保存します。取得した画像素材は、業務用PCおよび当社が利用するDropboxの業務用フォルダに保存します。
通知メールには、確認が必要な作品名、処理状況、エラー理由などが含まれる場合があります。画像素材や認証情報を通知メールへ添付することはありません。
保存情報は、業務の遂行および重複処理の防止に必要な期間保持し、不要になった情報は業務への影響を確認したうえで削除します。
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- Googleユーザーデータの取り扱い
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Googleサービスから取得した情報は、上記の業務処理のために利用します。広告配信のための個人プロファイル作成、データの販売、汎用AIモデルの学習には利用しません。
業務上必要なメール送信・素材保存、利用者の指示または法令に基づく場合を除き、取得した情報を外部へ提供しません。
本ツールによるGoogle APIから受け取った情報の利用および他のアプリへの転送は、限定的な使用に関する要件を含む、Google APIサービスのユーザーデータに関するポリシーに従います。
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- 利用条件
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本ツールは、当社が認めた業務担当者が、権限を持つアカウントおよび業務データを対象に利用します。
自動処理は業務を補助するものであり、すべての連絡の検出や処理の成功を保証するものではありません。担当者は、原稿・素材の内容、保存先、送信前のメール下書きおよびエラー表示を確認します。
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- 利用停止・アクセス許可の取り消し
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本ツールを終了することで自動処理を停止できます。Googleアカウントの接続管理画面から、本ツールへのアクセス許可を取り消すこともできます。
アクセス許可の取り消しだけでは、既に保存された素材や処理記録は削除されません。保存済み情報の削除については、下記窓口へお問い合わせください。
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- お問い合わせ
- 運営者：株式会社リアジュー
- メール： ad@reajyu.com
- お問い合わせフォーム